Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Platformy jest:

(dalej: „Administrator").

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z Platformy Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe Uczestnika szkolenia (imię, nazwisko, adres e-mail, ewentualnie stanowisko/dział),
• dane Zamawiającego w modelu B2B (nazwa firmy, NIP, dane osoby kontaktowej),
• dane niezbędne do wystawienia faktury (w przypadku żądania faktury VAT),
• dane dotyczące przebiegu i wyniku szkolenia (data ukończenia, wynik sprawdzianu, numer wydanego dokumentu potwierdzającego),
• dane techniczne związane z korzystaniem z Platformy (adres IP, logi systemowe).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania	Podstawa prawna (RODO)
Realizacja umowy o przeprowadzenie szkolenia BHP	art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy
Wystawienie i przechowywanie dokumentacji szkoleniowej	art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny
Wystawienie faktury i dokumentacja księgowa	art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązki podatkowe
Obsługa reklamacji i korespondencji	art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes
Marketing własnych usług (za zgodą)	art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:

• dostawca hostingu Platformy (vh.pl),
• operator płatności internetowych — Przelewy24 (PayPro S.A.),
• system do wystawiania faktur — Fakturownia,
• podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne na rzecz Administratora, o ile dotyczy.

5. Okres przechowywania danych

1. Dane związane z realizacją Szkolenia i wydaniem Dokumentu potwierdzającego przechowywane są przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa pracy.
2. Dane niezbędne do celów podatkowo-księgowych przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (co do zasady 5 lat).
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

W celu realizacji powyższych praw można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@bhp-doradztwo.pl.

7. Pliki cookies

Platforma może wykorzystywać pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania, np. utrzymania sesji użytkownika podczas realizacji szkolenia i sprawdzianu. Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym m.in. szyfrowane połączenie HTTPS oraz ograniczony dostęp do danych przechowywanych w bazie danych Platformy.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu funkcjonalności Platformy. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na Platformie.